SmartDok HMS-håndbok på mobil og PC
Har du også HMS-håndboken i permformat slik som Ove? Da er det på tide å teste ut SmartDoks HMS-håndbok på mobil og PC.
SmartDoks HMS-håndbok er tilgjengelig på mobil, er brukervennlig, lett å komme i gang med, og vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet.
På samme måte som iPhone satte standarden på framtidens smarttelefoner, ønsker programvareselskapet SmartDok å sette standarden for hvordan en HMS-håndbok skal fungere for bygg & anleggsbransjen.
Enkelt å sette opp, enkelt å bruke og tilgjengelighet er nøkkelordene, sier selskapet.
Brukervennlighet er det viktigste, og i følge SmartDok er HMS-håndboken intet unntak. Løsningen vil som alle andre SmartDok produkter være tilgjengelig både fra PC-en på kontoret og ikke minst ute på bygge- og anleggsplassen, oppe på fjellet og andre plasser ute i felten, via mobil eller nettbrett.
– Allerede i første versjon tilfredsstiller den kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter også kalt internkontrollforskriften, sier Salgssjef i SmartDok, Per Tore Hansen.
Finn enkelt frem til prosedyrer
SmartDok skryter av løsningen og sier at brukerne nå vil enkelt finne fram til aktuelle prosedyrer for den jobben som skal utføres.
– En vil også kunne lese nærmere på relevante lover og forskrifter, og ha tilgang til et godt og oversiktlig organisasjonskart med definert HMS-ansvar og roller med kontaktinformasjon.
– I tillegg til dette vil en finne info om hva som er viktig for bedriften man jobber i – hvilke HMS-mål har vi og hvordan når vi disse? sier Hansen.
– Alt dette, og i tillegg muligheten til å rapportere avvik og RUH, gjøre en Sikker Jobb Analyse på PC eller mobil, samt internkontroll og årlig revidering av HMS håndboka, gjør at SmartDok sin HMS-håndbok sammen med alle de andre gode løsningene i SmartDok, vil kunne være en svært god og nyttig løsning for bedrifter i mange typer bransjer, forteller han.
En HMS-håndbok i hht forskrift
En HMS-håndbok som brukes aktivt, vil kunne være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet i din virksomhet.
– En HMS-håndbok bør være brukervennlig og lett tilgjengelig for alle i virksomheten enten man jobber på kontor, på en bygge- og anleggsplass eller langt oppe på fjellet.
– Den bør også inneholde informasjon som vil være nyttig i den praktiske hverdagen, og denne informasjonen bør også lett kunne oppdateres ved behov, sier Hansen videre.
SmartDok sin HMS-håndbok inneholder alle deler ovenfor og tilfredsstiller de kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) § 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon.
Arbeidsgiver skal drive et løpende og systematisk arbeid for å ivareta helse-, miljø- og sikkerhet i sin virksomhet og målet har vært å lage et produkt som vil hjelpe våre nye og eksisterende kunder med dette.
Lett å komme i gang
HMS er et bredt og stort fagområde og for mange kan dette oppleves som overveldende og uoversiktlig. SmartDok har løst dette med brukervennlighet og ferdige maler og tekst.
-Vi kan trøste de som gruer seg til å begynne med HMS-arbeidet at vår HMS-håndbok inneholder forslag til tekst som man kan velge å beholde slik de er, redigere og tilpasse det til sin virksomhet eller bytte ut hele teksten og erstatte det med egen tekst, sier Per Tore.
– Vi at mener alle som velger vår HMS-løsning sparer mye tid og mye arbeid!
Ett eksempel er “HMS-mål”. Hva betyr dette og hvordan skal man dokumentere det? Vi har da laget eksempler på noen HMS-mål og en hjelpetekst som forteller deg hvordan man går fram.
Eksempel på bruksområder
HMS-håndboken har sammen med eksisterende løsninger, mange gode og nyttige løsninger og funksjoner som vil hjelpe virksomheter med det viktige HMS-arbeidet.
Noen eksempler:
- HMS-policy, HMS-mål og handlingsplan
- Organisasjonskart med HMS-ansvar og roller
- Verneombudstjenesten
- Risikovurdering
- SJA – Sikker Jobb Analyse
- Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
- Oppsett for SHA-plan
- HMS-egenerklæring
- Lover og forskrifter
- Prosedyrer og instrukser
- Internkontroll, årlig revidering
SmartDok forenkler din hverdag og gir deg økt lønnsomhet
SmartDok har i tillegg timeregistrering, vare og massetransport-modul, elektronisk mannskapsliste, verktøyoversikt, ressursplanlegger, ordrer, maskinoversikt, rodeliste, kjørebok i tillegg til integrasjonsmuligheter med bl.a. Visma Lønn, Visma.net, PowerOffice GO, Autogear, for å nevne noen av de mange, mange mulighetene med SmartDok 🙂