Kjenner du deg igjen? Formannen river seg i håret over manglende timelister på fredag ettermiddag. Samtidig sitter prosjektlederen på kontoret og banner fordi han ikke får fakturert kunden – han mangler dokumentasjon på timer og materiell. Det er den evige splittelsen: «oss i felt» mot «dem på kontoret».
La oss være ærlige. Hverdagen til en anleggsarbeider og en kontoransvarlig er vidt forskjellig.
- Ute i felt: Jobben er fysisk. Ting skjer fort. Fokuset er å få jobben gjort, sikkert (HMS/KS), og å håndtere uforutsette problemer. Det siste du vil er å bruke kvelden på å huske hvilke timer som gikk til hvilket prosjekt, eller å fylle ut en håndskrevet sjekkliste som du må levere på et kontor du kanskje ikke engang er innom.
- Inne på kontoret: Jobben handler om oversikt, kontroll og dokumentasjon. Lønn må kjøres riktig. Kunder må faktureres. Tilsynsmyndigheter krever dokumentasjon på HMS og KS. Hvis ikke dataene kommer inn fra felt, stopper alt opp.
Når disse to verdenene ikke snakker sammen, får vi dobbeltarbeid, frustrasjon og – verst av alt – vi taper penger.
