Aldri har det vært viktigere å komme i gang med digital dokumentasjon. Få en pangstart på 2021!
Ikke utsett oppstart av digitalisering for lenge, 2021 er like om hjørnet
Bruk tiden før årsskiftet til å bli kjent med systemet som skal hjelpe deg med å gjøre 2021 mer lønnsomt for deg
2020 er snart historie og vi er alle enige om at det har vært et bemerkelsesverdig år. Korona-pandemien var det få som kunne forutse, og som har satt mange næringer under stort press. Mange opplever tøffere tider og mer usikkerhet enn tidligere.
Heldigvis finnes det tiltak en kan gjøre for å gjøre seg mer forberedt, og ikke minst skaffe seg mer kontroll og styring over prosjektene, samt drive et godt HMS-arbeid. Et av disse tiltakene er å ta i bruk et digitalt dokumentasjonsløsning.
La 2021 bli året da penn og papir ble overflødig, og la timeregistrering, HMS, maskin- og service, varetransport og mange andre tidkrevende registreringer skje via et digitalt hjelpemiddel.
Kontakt oss i dag og vi hjelper deg med å komme i gang med vår løsning og ikke minst et mer forutsigbart 2021.
Hvorfor komme i gang allerede i desember?
Vi har satt opp et par punkter hvorfor det kan være lurt å komme i gang med digital dokumentering allerede i desember, og ikke vente til 2021 med å komme i gang.
- Bruk tiden før årsskiftet til å gjøre seg kjent med systemet
- Bruk tiden før årsskiftet til å ha opplæring
- Ha hele grunnlaget for prosjektregnskap for 2021 i SmartDok
- Når det nye året starter er det som regel full trykk. Bruk heller desember til implementering for da har du bedre tid
- Regnskapsførere liker å ha samme system og rutiner på hele regnskapsåret
Hva er SmartDok?
Det finnes mange alternativer for å registrere timer i bygge- og anleggsbransjen, men SmartDok er unik i sin form at verktøyet er laget for og av anleggsbransjen, og ikke minst inneholder alt i én app.
- SmartDok er produsert på bakgrunn av hva bygge- og anleggsbransjen har behov for, og alle funksjoner er utviklet i tett samarbeid med bransjen. Vi har alltid hatt et fokus på at vi skal løse et problem og gjøre hverdagen enklere for kunde
- SmartDok er også et svært smart HMS-system! Vår nye HMS Pro inneholder blant annet avviksregistrering, RUH, SJA, HMS-hånbok, skjema og sjekklister og fotodokumentasjon. Denne er i dag en av våre mest populære produkter
- Inneholder 10 moduler som du kan velge mellom. Timeregistrering, HMS, Maskin og service, Vare og transport, Rodeliste, Mannskapslister, Orde, ressursplanlegger, verktøyoversikt og kjørebok
- SmartDok brukes i dag av 70.000 brukere som til sammen daglig registrerer ca. 500.000 arbeidstimer – i appen
6 gode grunner til å velge SmartDok
Brukervennlighet er alfa og omega. Vår brukervennlige app er svært enkel å bruke og det samme gjelder PC versjonen som brukes av administrasjonen.
– Våre ansatte registrerer timer, dokumenterer bilder og avvik med appen, og opplever det som en enklere arbeidshverdag, Pål Oldervoll i Drange Maskin.
Systemet er laget i samarbeid med bransjen, men kan fint også brukes av andre bransjer (skog, anleggsgartner, verksted, alpinanlegg, skoler, kommuner, oppdrett etc.)
– Fra å gå fra papirlister til å ha det på telefonen har vært en helt ny hverdag. Veldig enkelt når en skal fakturere, Anleggsgartner Sindre Book, Grøteig AS.
Hvorfor bruke flere systemer når du kan få alt i én app? Med SmartDok dokumenterer du blant annet timeregistrering, transport, RUH, SJA og avvik i én og samme app.
Se en oversikt over alle 10 modulene i SmartDok
– Vi har nå full kontroll, og bruker mindre tid på å dokumentere timelister, HMS og varetransport, sier Sven Andre i Kristoffersen AS.
Et korrekt utarbeidet fakturagrunnlag sparer entreprenører og deres kunder for mye tid og penger.
Resultat er løpende innsamling av data, helhetlig oversikt og kjappere fakturering
– Digitaliseringen sparer oss en plass mellom 30-50.000 kroner i måneden, Arild Hatland, Grunnarbeid Vest AS.
Bruk mindre tid på administrative oppgaver, og ikke minst mye mindre tid på datafangst. Jobb mer effektivt og spar opp til flere årsverk.
– Vi sparer ihvertfall 1 til 2 årsverk på bruk av SmartDok, HMS/KS-leder Inge Mardahl Mardahl Maskin AS.
SmartDok har integrasjoner og muligheter for fileksport til de fleste økonomisystemene på markedet. Se vår integrasjonsside for mer informasjon.
– Det er en drøm å kjøre lønn med en god integrasjonen, Carina Edberg i regnskapsbyrået Atenti AS.
