Workintoppen i Tromsø er et gigantprosjekt som krever gode rutiner på timeføring og godkjenning av lønn. Consto har full kontroll

Et godt dokumentasjonssystem letter ikke bare hverdagen til håndverkeren, men også for den kontoransatte som skal attestere timer. Consto i Tromsø har funnet suksessoppskriften.

Consto er et landsdekkende nordnorsk entreprenørkonsern med 780 ansatte i Norge og Sverige og en årlig omsetning på 4,0 mrd. kroner.

På boligprosjektet Workintoppen i Tromsø holder selskapet på med å sette opp bygg som skal være med å dekke den store boligetterspørselen i Tromsø. Et gigantprosjekt som krever ekstremt mye av entreprenøren. Kontroll på mannskap, timer, budsjett og fremdrift er bare noen områder som det forventes at selskapet har full oversikt over.

Hva er hemmeligheten bak suksessen?

– Kompetanse og markedskontakt. Vi har stort fortrinn på prosjektutvikling i samarbeid med kunden, og har høy kompetanse på gjennomføring av store og komplekse bygg, sier personalsjef Ståle Sæther i Consto.

I dag har Consto 75 bygningsarbeidere og 12 funksjonærer i sving på prosjektet, og i tillegg mange underleverandører å holde styr på. Prosjektet antas å være ferdig i 2020.

Hvordan holder de oversikt på arbeidstimer og attestering?

Letter godkjenning og lønnsutbetaling

På Workintoppen som i resten av organisasjonen fører alle arbeidere timeregistrering i SmartDok. Dette letter det administrative arbeidet betydelig.

– SmartDok forenkler hverdagen. Vi har sentral lønnskjøring og det fungerer utmerket når alle data er på nett, sier Ståle om de administrative fordelene.

Har dette vært et suksesskriterium etter som dere de siste årene har ekspandert?

– Rutinen på timeføring og derigjennom forarbeidet til lønnskjøring har vært enkelt å implementere i våre administrasjoner. Brukerne er veldig fornøyde, og det er enkelt for backoffice når alle er på samme system, forteller Ståle.

Tidsbesparelse og mindre feil

I SmartDok er alltid oppdatert informasjon tilgjengelig. Informasjon i real-tid om blant annet timeforbruk, materialforbruk, drivstoffforbruk og massetransport vil gi brukerne full kontroll over prosjektene.

– Det er betydelig besparelse i tid, samtidig som feilmarginen er mindre, ønsker Ståle også å trekke fram.

– SmartDok er et pålitelig selskap som tar oss på alvor, i tillegg Nordnorsk og lettbeint, sier Ståle Sæther med et smil.

For mere informasjon om Workintoppen kan du lese om prosjektet her: Workintoppen